Бос лауазымның атауы:

Іс қағаздарын жүргізу және мұрағат ісі қызметінің бастығы

Құрылымдық бөлімшенің негізгі функционалдық міндеттері:

ЖОО-да іс жүргізуге және мұрағат ісіне басшылық жасау, ішкі нормативтік құжаттарды (қағидалар, ережелер, нұсқаулықтар, істер номенклатурасы) әзірлеу. Мұрағат қорын жинақтау

Негізгі лауазымдық міндеттері:

Бөлімшелерде іс жүргізуді ұйымдастыру, істердің дұрыс қалыптастырылуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылау, құжаттардың орындалу мерзімдерін сақтау. Электрондық құжат айналымы жүйесін, мұрағаттық құжаттарды цифрландыруды білу.

Іссапарларға шығу:

Іс-сапарларға дайын болу.

Білім:

Жоғары арнайы білім.

Талап етілетін кәсіби тәжірибе (ұзақтығы, саласы, басқалары)

Білім беру саласында мамандығы бойынша 5 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі

Кәсіби құзыреттер:

Іс қағаздарын жүргізу мәселелері бойынша ҚР заңнамасын жетік білу. Ұйымда Құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру бойынша ішкі нормативтік және әдістемелік құжаттарды әзірлеу және енгізу. «Documentolog» ақпараттық жүйесінде жұмыс істей білу. «Универ» АЖ. Мұрағаттық құжаттардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптауға қатысу.

Жеке құзыреттер мен қасиеттер:

Жауапты, коммуникативті , ұқыпты және стресске төзімді қызметкері, дағдыларына ие персоналды басқару

Мемлекеттік тілді қоса алғанда, тілдерді білуі (кандидат меңгеруі тиіс тілдердің тізімі)

Қазақ, орыс, ағылшын (мүмкіндігінше)

Компьютерлік дағдылар:

MS Office, Exсel, Word, Outlook, MS Power Point.

Түйіндеме тапсыру мерзімі:

2022 жылдың 15 наурызына дейін

Байланысушы тұлға:

hrteam@abaiuniversity.edu.kz