Сотрудники отдела регистрируют документы, поступающие в университет, обеспечивают своевременное рассмотрение входящих документов руководителями отделов, контролируют оформление документов, представленных на подпись ректора; контролируют исполнение поручений по документам вышестоящих органов, внутренних решений университета; обеспечивают контроль качества подготовки, проверки и оформления исходящей документации и ее отправки по месту назначения; осуществляют контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информируют руководство университета о результатах исполнения документов; оказывают информационно-справочные услуги; осуществляют регистрацию и распределение служебной переписки между отделами и институтами университета; составляют номенклатуру дел университета.
|