Исабаева Нурсагиля Байкеновна Начальник офиса студентов пр. Достык,13  +7(727)291-16-65 st_otdel@mail.ru

Студенческий отдел является структурным подразделением Казахского национального педагогического университета имени Абая и относится к учебному управлению. В состав студенческого отдела входят: начальник студенческого отдела и 8 сотрудников специалистов-инспекторов высшей категории.
Основными функциональными обязанностями данного отдела является следующее:

•  прием и проверка личных дел студентов из приемной комиссии на основании приказов о зачислении на 1 курс по всем видам обучения;

•  подготовка приказов по студенческому составу о восстановлении, о переводе со специальности на специальность, с одной формы обучения на другую, о переводе в другой ВУЗ, об отчислении;

•  внесение приказов по движению студентов в электронные базы данных (Lotus Notes, АИС КазНПУ им.Абая, Platonus);

•  подшивка копий приказов по движению студентов в личные дела, а также выписки из приказов о переводе с курса на курс;

•  передача копий приказов в студенческую бухгалтерию, офис-регистрации, отдел воинского учета, директораты и деканат факультета;

•  учет движения студентов, обучающихся по государственным образовательным грантам, на договорной основе;

•  составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов по движению студентов дневного и заочного отделений по курсам, специальностям, директоратам и факультету, обучающихся по грантам и на платной основе, передача этих сведений в соответствующие отделы (руководства, ПФО);

•  подготовка материалов для перевода студентов с договорной основы на вакантные места по государственному образовательному гранту;

•  оформление и отправка личных дел студентов, переведенных в другие Вузы;

•  подготовка и отправка запросов на личные дела студентов, подавших заявление о переводе из других ВУЗов;

•  прием документов студентов из других ВУЗов;

•  создание личных карточек студентов - переводников в электронных базах данных: Lotus Notes, АИС КазНПУ им.Абая, Platonus;

•  контроль наличия личных дел выпускающихся студентов дневной и заочной форм обучения перед заполнением дипломов;

• заполнение и оформление дипломов, дубликатов дипломов и академических справок;

•  выдача из личных дел документов об образовании при отчислении, заполнение трудовых книжек выпускников имеющих стаж работы;

•  выполнение текущей работы со студентами;

•  ведение работы со студентами по их запросам;

•  проверка достоверности выдаваемых директоратами и деканатом справок;

•  работа с входящей и исходящей корреспонденцией (МОН РК, запросы на подтверждение обучения и получения дипломов, других организаций);

•  подготовка заявок на бланочную продукцию (студенческие билеты, зачетные книжки и журналы посещаемости студентов) и выдача на директораты и факультет;

•  передача личных дел отчисленных студентов в архив.

Для улучшения работы студенческого отдела введены программы Lotus Notes, АИС КазНПУ им.Абая, Platonus, которые координируют работу всех отделов (студенческий отдел, офис-регистратор, учебно-методический отдел, центр информатизации образования, институты, деканат и МОН РК). Разработана внутри университетская сеть - Комфорт.