Требуется специалист в отдел: (Канцелярия) Отдел документационного обеспечения и контроля

Обязанности:
- прием документов, первоначальная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение и рассылка документов;
- обеспечивает сокращение объема документооборота в университете;
- обеспечивает своевременный прием, регистрацию (по перечню регистрируемой корреспонденции) и просмотр входящей и исходящей корреспонденции;
- контроль за сроками исполнения структурными подразделениями поручений руководства университета;
- контроль за правильностью составления и оформления документов, качеством подготовки документов, представленных на подпись руководства университета:
- осуществляет контроль исходящей корреспонденции и организацию контроля о получении данного документа по месту назначения.
- контроль за исполнением документов вышестоящих органов в соответствии с внутренним решением руководства университета;
- оперативная регистрация копий информационных и управленческих, нормативных и методических документов, а также организация своевременного распространения документации по всем структурным подразделениям университета.
- работа в системе "Documentolog"
- прием входящей корреспонденции по официальной электронной почте и по телефаксу, учет и регистрация документа.
- обеспечение обмена информацией через официальный электронный адрес университета с внешними организациями;
- контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
- осуществление контроля за бланками строгой отчетности, хранение, а также при порче бланка списывать и уничтожать в установленном порядке.

Требование к кандидату:
- Знание казахского языка;
- Знание основ документооборота;
- Грамотная речь;
- Знание программы Documentolog.

Резюме направлять на почту:  hrteam@abaiuniversity.edu.kz