Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөліміне маман қажет

Міндеттері:

- құжаттарды қабылдау, алғашқы өңдеу, алдын ала қарау, тіркеу, құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге жіберу, құжаттарды есепке алу, сақтау және тарату;

- университеттегі құжат айналымының көлемін азайтуды қамтамасыз етеді;

- кіріс және шығыс хат-хабарларды уақтылы қабылдауды, тіркеуді (тіркелген хат-хабарлар тізімі бойынша) және қарауды қамтамасыз етеді;

- құрылымдық бөлімшелердің университет басшылығының бұйрықтарын орындау мерзімдерін бақылау;

- университет әкімшілігінің қол қоюына ұсынылатын құжаттардың дұрыс жазылуы мен ресімделуін, сапалы дайындалуын бақылау:

- шығыс хат-хабарларды бақылайды және осы құжаттың межелі жерге түсуін бақылауды ұйымдастырады.

- университет басшылығының ішкі шешіміне сәйкес жоғары тұрған органдардың құжаттарының орындалуын бақылау;

- ақпараттық, басқару, нормативтік және әдістемелік құжаттардың көшірмелерін жедел ресімдеу, сонымен қатар құжаттаманы университеттің барлық құрылымдық бөлімшелеріне уақтылы таратуды ұйымдастыру.

- «Documentolog» жүйесінде жұмыс істеу

- ресми электронды пошта және телефакс арқылы келіп түскен хат-хабарларды қабылдау, құжатты есепке алу және тіркеу.

- сыртқы ұйымдармен университеттің ресми электрондық мекенжайы арқылы ақпарат алмасуды қамтамасыз ету;

- құрылымдық бөлімшелерде істерді ресімдеу мен қалыптастырудың дұрыстығын бақылауды жүзеге асырады, құжаттарды сақтауға және жоюға іріктеу мақсатында олардың құндылығына сараптаманы ұйымдастырады;

- қатаң есеп беру, сақтау бланкілерін бақылау, сондай-ақ бланкі бүлінген жағдайда белгіленген тәртіппен есептен шығару және жою.

Үміткерге қойылатын талаптар:

- қазақ тілін білу;

- Жұмыс үрдісінің негіздерін білу;

- Грамматикалық дұрыс сөйлеу;

- Documentolog бағдарламасын білу.

Түйіндемеңізді hrteam@abaiuniversity.edu.kz  поштасына жіберіңіз