Тойгулиева Айгуль Бакытжановна Мұрағат бөлімінің меңгерушісі Төле би, 31, № 3 оқу корпусы, № 41 кабинет  291-84-04, 8-705-249-47-00 aigul2173@mail.ru

Ведомстволық мұрағаттың негізгі есептері:

- құжаттарды жинақтау;

- ведмостовалық мұрағатта уақытша сақталған, қолданылған құжаттардың, ғылыми-анықтамалық  аппратты кұру, сақтауды қамтамасыз ету және есепке алу;

- мемлекеттік талаптардың орындалуымен орталық мемлекеттік мұрағатта сақталған, Қ Р Ұлттық мұрағат коры құрамына қатысты, құжаттарды әзірлеу және дер кезінде беру;

- университет ішіндегі шаруаларды құрастыру және ресімдеуге бақылау жүргізуді жүзеге асыру.

Ведомстволық мұрағатқа жүктелген негізгі тапсырмаларға сәйкес келесі функцияларды орындау:

1. Қойылған талаптарға сәйкес өңделген, құрылымдық бөлімшелердің есепке алынған және  сақталған құжаттарын, іс жүргізулер біткен кейін үш жылдан, кешіктірлмей қабылдануда.

2. Орталық мемлекеттік мұрағат қоры кестесі ұсынған құжаттар тізімі келісіміне сәйкес ұлттық мұрағат қорына құжаттарды мемлекеттік сақтауға беруге және белгіленген құжаттарды жою туралы акт құру.

3. Құжаттар тізімін тұрақты сақтаудың жылдық тарауларын жеке құрам бойнша университеттің орталық комиссиясы қарауына және ҚР орталық мемлекеттік мұрағат қорының эксперттік тексеру комиссиясына біткен іс жүргізулерді екі жылдан кешіктірмей құрастыру және тапсыру.

4.Есепке алуды жүзеге асыру және сақтауға қабылданған құжаттардың  толық сақталуын қамтамасыз ету.

5. Құжаттарды қолдануды ұйымдастыу.

6. Мұрағаттық құжаттардың мазмұны мен пайдалануы туралы мәліметтерді ұйым  жұмысшылары мен  басшылыққа хабардар ету.

7. Мұрағат бөлмі жұмысы үшін, құжаттар немесе қызметтік мақсатта пайдаланылатын құжаттардың көшірмелерін, құжаттарды қойылған жүйемен беру.

8. Қойылған ретте құжаттардың және мұрағатты мәліметтің көшірмелерін беру.

9. Басқа да ұйымдардың сұратуларын орындау, белгіленген тәртіпте азаматтардың еңбек өтілі туралы өтініштері мен басқа да әлеуметтік құқықтық сипаттағы сұрақтар бойынша құжаттардың көшірмесі мен мұрағаттық анықтамалар беру.

10. Мұрағатта  сақталған құжаттар қолдануын есепке алу

11. Мұрағатта сақталған, құжаттардың құндылықтарын сараптаудан өткізу

12. Ұйым жұмысына орталық эксперттік комиссияларыды қатыстыру;

13.Университет істерінің номенклатурасын құруда іс жүргізу қызыметкерлеріне әдістемелік көмек көрсету іс жүргізуде рәсімдеу мен құрастыруларды бақылау, сонымен қатар университет мұрағатына дайындау және тапсыру.

14. Жұмысшылардың жұмыстары мен мұрағат қызметінің біліктілілігін жоғарылату бойынша шаралар өткізуге қатысу.

15. 3 жылда бір рет белгіленген тәртіп бойынша мемлекеттік мұрағат мекемелеріндегі құжаттардың көлемі мен құрамы туралы мәлімет беріп отыру.

16. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының   жоғары деңгейде дайындалған және жүйелі құжаттарын мемлекеттік мекемеге сақтауға алу.