Бос лауазымның атауы:

Мансап орталығы басшысы

Құрылымдық бөлімшенің негізгі функционалдық міндеттері:

Орталық бастығы университеттің құрылымын, оның қызмет бағыттарын, проректорлар арасында міндеттерді бөлуді, кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелерінің қызмет бағыттарының функцияларын, негізгі серіктес ұйымдар мен олардың басшыларын білуі керек.

Іскерлік этикет, Іскерлік қарым-қатынас ережелері, қызметтік бағыныстылық, телефон арқылы сөйлесу ережелері.

Еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өртке қарсы қорғау ережелері мен нормалары.

Шешімдерді негіздеу және қабылдай білу. Оқу процесі және бітіруші мамандарды жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша басшылық құжаттар саласында хабардар болу.

Орталықты жедел басқаруды жүзеге асыру, орталық қызметіне қатысты ректордың бұйрықтарының орындалуын қамтамасыз ету.

Орталық жұмысының перспективалық және жылдық жоспарларының жобаларын әзірлейді және оларды университет басшылығына ұсынады.

Жоспарда көзделген іс-шаралардың орындалуын, сондай-ақ Орталық қызметкерлері орындаған жұмыстардың сапасын бақылау.

Орталық жұмысының тиімділігін арттыруды, қызметкерлерді ұтымды орналастыруды қамтамасыз ету, олардың шығармашылық белсенділігін арттыру бойынша шаралар қабылдау, университет басшылығы бөлім алдына қойған тапсырмаларды орындау.

Түлектерді жұмысқа орналастыру және бөлу бойынша құжаттарды әзірлеу.

Негізгі лауазымдық міндеттері:

Түлектердің жұмысқа орналасуына жәрдемдесу бойынша жұмыстарды ұйымдастыру бойынша институттар мен кафедралардың қызметін үйлестіру және бақылау.

Кафедралар, институттар, орталық қызметкерлерінің мамандарын халықты жұмыспен қамту қызметтерімен және жұмыс берушілермен даярлау және жұмысқа орналастыру мәселелерінде әлеуметтік әріптестікті дамыту.

Тиісті мамандықтар бойынша университет түлектері мен мектептердегі және басқа ұйымдардағы бос орындар туралы ақпарат алмасуды жүргізу.

Бос орындар жәрмеңкесін өткізуге қатысу, тарату орындарына келген түлектердің санына талдау жүргізу және т. б.

Құжаттаманың қозғалысын ұйымдастыру және бақылау.

Директораттардың, кафедралардың жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша Абай атындағы ҚазҰПУ Ғылыми кеңесі мен ректорының шешімдері мен ұсынымдарын орындауын бақылау.

Бұйрық жобаларын дайындау.

Құжаттаманы ұсыну тәртібі туралы институттарды уақтылы хабардар ету және құжаттаманың ұсынылуын бақылау.

Ұйымдар мен жұмыспен қамту орталықтарынан бос орындардың бар-жоғы туралы ақпарат жинау және оны институттарға жеткізу.

Түлектерді дербес бөлу үшін құжаттарды дайындау.

Сапа менеджменті жүйесі шеңберінде орталық бастығы:

- СМЖ үшін қажетті барлық процестердің орнатылуына, енгізілуіне және жұмыс күйінде сақталуына жауап береді;

- СМЖ жұмыс істеуі және оны жақсарту үшін кез келген қажеттіліктері туралы үнемі жоғары басшылыққа баяндайды;

- Орталықта тұтынушының (студенттің, жұмыс берушінің)талаптарын ұғыну үшін жауап береді;

- СМЖ түзету және ескерту орындалуын бақылайды.

ISQ 9001:2015, ISO 37001 сериялы МС талаптарына, ҚР Білім беру стандарттарына және тұтынушы талаптарына сәйкестікке жұмыстарды ұйымдастыруға қатысу.

Бітіруші мамандардың ұсынылатын талаптарына сәйкес олардың сапасын арттыру жөніндегі іс-шараларды әзірлеуді ұйымдастыруға қатысу.

Мектептермен (институттармен бірлесіп) шарттар жасасады, практика базаларымен байланыс орнатады.

Іссапарларға шығу:

Мүмкін

Білім:

Жоғары

Талап етілетін кәсіби тәжірибе (ұзақтығы, саласы, басқалары)

Жоғары кәсіптік білім және 3 жылдан кем емес жұмыс өтілі

Кәсіби құзыреттер:

Маман есептерді, анықтамаларды, қызметтік жазбалар, өтінімдер, бұйрық жобаларын, іскерлік хаттарды жасай білуі керек

Жеке құзыреттер мен қасиеттер:

Командада жұмыс істей білу, еңбекқорлық, жұмысқа қабілеттілік, коммуникабельділік, әдептілік, шыдамдылық, батылдық, ақпаратпен жұмыс істей білу, сенімділік, сыпайылық, жауапкершілік, өз қызметінде жетілдіруге ұмтылу

Мемлекеттік тілді қоса алғанда, тілдерді білуі (кандидат меңгеруі тиіс тілдердің тізімі)

Қазақ, орыс және ағылшын тілдері

Компьютерлік дағдылар:

Word, Excel, PowerPoint, электрондық пошта (OutlookExpress), Opera, Chrome жәнет.б. браузерлерімен жұмыс істей білу және т.б.

Түйіндемені тапсыру мерзімі:

2022 жылғы 14 қыркүйегіне дейін

Байланысушы тұлға:

hrteam@abaiuniversity.edu.kz