Бос лауазымның атауы:

Халықаралық ынтымақтастық департаментінің Академиялық ұтқырлық бөлімінің маманы

(уақытша, декреттік демалыс кезінде)

Құрылымдық бөлімшенің негізгі функционалдық міндеттері:

1) студенттер мен қызметкерлердің академиялық ұтқырлығын жүзеге асыру үшін шетелдік жоғары оқу орындарымен халықаралық серіктестік (шетелде қысқа мерзімді оқу және алмасу бағдарламалары, қос дипломдық бағдарламалар, бірлескен ғылыми зерттеулер, бірлескен оқыту, тағылымдамадан өту, тренингтер, ғылыми зерттеулер);

2) шетел студенттері мен шығыс ұтқырлығы, сондай-ақ ұтқырлық бағдарламасының түлектері үшін әлеуметтік-мәдени іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу;

3) академиялық ұтқырлық, халықаралық серіктестік, шетелдік студенттер туралы есептер беру;

4) халықаралық департаменттің қызметін ілгерілету және ақпараттық материалдарды тарату;

5) халықаралық бөлім және университет деңгейінде жүргізетін тиісті әлеуметтік және рекрутингтік іс-шараларға қатысу.

Негізгі лауазымдық міндеттері:

Шетелдік университеттермен серіктестік, сонымен қоса қазіргі және әлеуетті серіктес университеттерден келушілерді қабылдау:

- Академиялық ұтқырлық бойынша халықаралық серіктестерді іздеуде университеттің институттары мен бөлімдеріне көмек көрсету;

- Факультеттер мен басқа да кафедраларды халықаралық гранттық жобалар саласындағы мүмкіндіктер туралы ақпаратпен қамтамасыз ету;

- Академиялық ұтқырлық және тағылымдамадан өту мәселелері бойынша халықаралық университеттермен келіссөздер жүргізу;

- ЖОО-мен құжаттардың бекітілуін, қол қойылуын және серіктес деректер базасын жаңартуды бақылау;

- Абай атындағы ҚазҰПУ университетінде қазіргі және әлеуетті серіктес университеттердің халықаралық делегацияларын қабылдау;

- Есеп беру: Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігіне және басқа да мемлекеттік органдарға академиялық ұтқырлық, шетел университеттерімен халықаралық серіктестік, халықаралық бағдарламалар, шетелдік студенттер, халықаралық департамент өткізетін іс-шаралар туралы есептер және сұраныс бойынша кез келген басқа ақпараттар жасау.

Университет веб-сайтының «халықаралық қатынастар» бетінде деректер базасын жаңарту.

Есеп беру мерзімдерін сақтау.

Медиа ресурстарымен жұмысты жүргізу.

Басқа міндеттері: университеттегі түрлі мәдени және әлеуметтік іс-шараларды ұйымдастыру мақсатында елшіліктермен/консулдықтармен байланыста болу, Халықаралық ынтымақтастық департаменінің іс-қағаздарын жүргізу, құжаттау және тиісті тәртіпте мұрағаттау.

Халықаралық ынтымақтастық департаментінің қызметкерлерінің бірі болмаған жағдайда департаменттің үздіксіз жұмысын қолдау және Халықаралық ынтымақтастық департаментінің клиенттерімен байланыста болу (студенттер, ата-аналар, сыртқы ұйымдар, БҒМ және т. б.) Халықаралық ынтымақтастық департаментінің мүлкі мен бюджетіне жауапкершілікте болу.

Университет ережелері мен міндеттерін сақтау, тікелей басшының тапсырмасы бойынша өзге де міндеттерді орындау.

Іссапарларға шығу:

Іс-сапарларға дайындық

Білімі

Жоғары, халықаралық қатынастар саласында болғаны дұрыс

Талап етілетін кәсіби тәжірибе (ұзақтығы, саласы, басқалары)

Департаменттің тиісті қызметі саласындағы жұмыс тәжірибесі кемінде бір жыл

Кәсіби құзыреттер:

Батыс білім беру жүйесін білу, шетелдік білім алушылармен ЖОО-да жұмыс тәжірибесі; мәдениетаралық құзыреттілік және коммуникациялық дағдылар.

Жеке құзыреттер мен қасиеттер:

Креативтілік, бастамашылдық, сервиске бағдарлану, ықыластылық, өзін-өзі ынталандыру және тез үйрену қабілеті, командада және өз бетінше жұмыс істей білу; жақсы ұйымдастырушылық дағдылар (жоспарлау және іске асыру); жұмыс кестесінен тыс жұмыс істеу мүмкіндігі; әріптестермен және білім алушылармен достық және тиімді жұмыс істей білу.

Жоғары тиімділік, қысқа мерзімде және қысыммен жұмыс істеу мүмкіндігі.

Қарым-қатынас дағдылары мен өзара әрекеттесудің, тәртіптің маңыздылығын түсіну.

Мемлекеттік тілді қоса алғанда, тілдерді білуі (кандидат меңгеруі тиіс тілдердің тізімі)

Қазақ, ағылшын және орыс тілдерін еркін меңгеру

Компьютерлік дағдылар:

жетілдірілген компьютер пайдаланушысы

Түйіндемені тапсыру мерзімі:

Түйіндемелер 2022 жылдың 20 қыркүйегіне дейін немесе қызметкерлерді жалдағанға дейін қабылданады

Байланысушы тұлға:

hrteam@abaiuniversity.edu.kz