1) Құрылымдық бөлімшелер туралы ережелердің және Қоғам қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарының, сондай-ақ персоналды басқару саласындағы мәселелер бойынша Қоғамның ішкі актілерінің (қағидалар, ережелер, нұсқаулықтар және т. б.) жобаларын әзірлеу қатысу, сондай-ақ оларға уақтылы өзгерістер енгізу;
2) персоналды іздеу, жалдау, бейімдеу және дамыту процесінің жұмысын ұйымдастыру, кадрларды іріктеу, іріктеу, орналастыру жөніндегі жұмысқа қатысады;
3) еңбек заңнамасына сәйкес кадрлық әкімшілендіруді жүргізу (жеке құрам бойынша бұйрықтарды ресімдеу, есепке алу және тіркеу (қабылдау, жұмыстан шығару, ауыстыру, көтермелеу және марапаттау, тәртіптік жазалар, іссапарлар, демалыс және т. б.);
4) жаңадан қабылданған қызметкерлерді қоғамның бұйрықтарымен, ішкі актілерімен, оның ішінде олардың жұмысына қажетті құжаттармен таныстыру;
5) қызметкерлердің декларацияны тапсыруын, оның ішінде Қазақстан Республикасының салық заңнамасында белгіленген декларацияны тапсыру мерзімдері туралы қызметкерлерге хабарламалар жіберу жолымен жинақтауды жүзеге асыру;
6) қоғамда өткізілетін мерекелік іс-шараларды ұйымдастыруды жүзеге асыруға, оның ішінде қызметкерлердің тізімдік жиынтығын, корпоративтік почталарға жіберулер мен құттықтау хаттарын жіберуді жүзеге асыру;
7) Еңбек кітапшаларын есепке алуды, толтыруды және сақтауды, Қоғам қызметкерлерінің жұмыс орнынан анықтамаларды ресімдеуді, беруді және есепке алуды, тіркеуді жүргізу;
8) ай сайын және әрбір жарты ай сайын қоғам қызметкерлері нақты жұмыс істеген жұмыс уақытының (АӘК жетекшілік ететін құрылымдық бөлімшелерінің табельдері) есебін тексеруге міндетті;
9) қоғам басшылығына бекіту үшін олардың пікірін ескере отырып, Қоғам қызметкерлерінің демалыс кестесін жасауға, сондай-ақ қызметкерлерге демалыс беру есебін жүргізуге және демалыс кестелерін сақтауға, Қоғам қызметкерлерінің жеке істерін есепке алу мен сақтауға міндетті;
10) еңбек тәртібі қағидаларына және қоғамның басқа да ішкі актілеріне сәйкес кадр мәселелері бойынша есептер дайындауға, Қоғам қызметкерлерінің еңбек тәртібі бойынша жұмысты үйлестіру;
11) кіріс хаттарға, сұрау салуларға, шағымдарға, қызметтік жазбаларға және т. б. жауаптар дайындауға міндетті.;
12) қоғам кадрларын оқытуға, қайта даярлауға және олардың біліктілігін арттыруға бағытталған іс-шараларды ұйымдастыру;
13) Қоғам қызметкерлерін марапаттау және көтермелеу бойынша жұмысты ұйымдастыру және жүзеге асыру;
14) қажет болған жағдайда Қоғам персоналын аттестаттау жөніндегі рәсімдерді жүргізу жөніндегі жұмысты ұйымдастыруға және үйлестіруге міндетті;
15) басшылықтың тапсырмасы бойынша қызметтік тергеп-тексерулер жүргізуге қатысуға және еңбек тәртібін бұзуға жол берген қызметкерлерге тәртіптік жаза қолдану туралы материалдар дайындауға;
16) Қоғам қызметкерлеріне персоналды басқару және Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы саласындағы мәселелер бойынша консультация беруге;
17) Қоғамның корпоративтік мәдениетін дамыту және нығайту жөніндегі жұмысты жүзеге асыру;
18) персоналды басқару саласындағы жұмысты ұйымдастыруды жүзеге асыру;
19) іс қағаздарын жүргізуге, құжаттардың сақталуын және оларды белгіленген тәртіппен мұрағатқа тапсыруды қамтамасыз ету;
20) бос лауазымдарға орналасу және ұсынуға резерв құру жөнінде ұсыныстар дайындайды;
21) тоқсан сайын ақпаратты дайындауға, қызметкерді қабылдау, жұмыстан шығару және ауыстыру бойынша ақпаратты, сондай-ақ жеке деректерді 1-С, электрондық еңбек биржасына (enbek.kz) Ұлттық білім беру деректер базасы (ҰБДБ), "Univer"жүйесіне уақтылы енгізуі қажет.
|