Наименование вакантной должности:

Специалист Отдела   академической мобильности Департамента международного сотрудничества

Основные функциональные обязанности структурного подразделения:

Координация работы, связанной с:

1) международным партнерством с зарубежными вузами для осуществления академической мобильности обучающихся и сотрудников (краткосрочное обучение за рубежом и программы обмена, программы двойного диплома, совместные исследования, совместное преподавание, прохождение практики, тренинги, научные исследования);

2) организацией и проведением социальных и культурных мероприятий для иностранных обучающихся и исходящей мобильности, а также выпускников программы мобильности;

3) предоставлением   отчетов по академической мобильности, международному партнерству, иностранным обучающимся;

4) продвижением деятельности департамента и распространением информационных материалов;;

5) участием в соответствующих социальных и рекрутинговых мероприятиях, проводимых международным отделом и на общеуниверситетском уровне

Основные должностные обязанности:

Партнерство с зарубежными вузами и прием посетителей из текущих и потенциальных вузов-партнеров:

- Содействие институтам и подразделениям университета в поисках международных партнеров по академической мобильности;

- Предоставление информации подразделениям по возможностям в области международных грантовых проектов;

- Ведение переговоров с международными вузами об академической мобильности и прохождении практики;

- Контроль за утверждением и подписанием документов с вузами и обновление партнёрской базы данных;

- Прием международных делегаций из текущих и потенциальных вузов-партнеров в КАЗНПУ имени Абая;

- Посещение текущих и потенциальных вузов-партнеров с целью сотрудничества и развития партнерской сети;

- Составление отчетов для МНВО РК и других государственных органов по академической мобильности, международному партнерству с зарубежными вузами и международным программам, иностранным обучающимся и мероприятиям, проводимым международным отделом, и любой другой информации по требованию;

- Обновление базы данных для сайта Университета для страницы департамента;

- Соблюдение сроков отчетности;

- Поддержание работы с медиа-ресурсами.

Другие обязанности:

Поддержание контакта с посольствами/консульствами с целью организации различных культурных и социальных мероприятий в Университете. Ведение делопроизводства департамента, документирование и архивирование в надлежащем порядке.

Поддержание бесперебойной работы департамента в отсутствие кого-либо из сотрудников и связи с клиентами департамента (студенты, родители, внешние организации, МНВО и др.) Нести ответственность в отношении имущества и бюджета департамента

Соблюдение правил и положений Университета. Выполнение прочих обязанностей по поручению непосредственного руководителя.

Выезд в командировки:

Готовность к командировкам

Образование:

Высшее, предпочтительно в области международных отношений

Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое)

Опыт работы в сфере, соответствующей деятельности Департамента, не менее одного года

Профессиональные компетенции:

Знание западной системы образования, опыт работы в вузах с иностранными обучающимися; межкультурная компетентность и коммуникационные навыки.

Личностные компетенции и качества:

Креативность, инициативность, сервис-ориентированность, внимательность, самомотивация и быстрая обучаемость, умение работать в команде и самостоятельно; хорошие организационные навыки (планирование и реализация); возможность работать вне рабочего графика; умение работать дружелюбно и эффективно с коллегами и обучающимися.

Высокая эффективность и способность работать в сжатые сроки и под давлением.

Понимание важности коммуникативных навыков и взаимодействия, дисциплинированность.

Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен владеть)

Свободное владение казахским, английским и русским языками;

Компьютерные навыки:

продвинутый пользователь ПК;

Срок подачи резюме:

Отклики принимаются до 13 ноября  2023 года включительно или до найма сотрудников

Контактное лицо:

hrteam@abaiuniversity.edu.kz