Бос лауазымның атауы:

Студенттер кеңсесінің жетекшісі

Құрылымдық бөлімшенің негізгі функционалдық міндеттері:

- Ұйымдастыру және есептеу техникасын пайдалану ережелерін білуге тиіс.

- Іскерлік этикетті, іскерлік қарым-қатынас ережелерін, қызметтік бағыныстылықты, телефон арқылы сөйлесу ережелерін білуге тиіс.

- Еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өртке қарсы қорғау ережелері мен нормаларын білуге тиіс.

- Сыбайлас жемқорлыққа қарсы менеджмент жүйесі, сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саясаты, мүдделер қақтығысын шешу саясаты және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі басқа да ішкі нормативтік құжаттар.

- Ішкі тәртіп ережелерін сақтайды.

- Құжаттарды дайындаудың белгіленген мерзімдерін сақтайды.

- Ұжымдағы қарым-қатынастың этикалық нормаларын сақтайды.

- Қызметтік ақпараттың құпиялылығын сақтайды.

- Университет басшылығын сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясаттың ықтимал немесе орын алған бұзушылықтары, мүдделер қақтығысын шешу саясаты және қоғамның сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі басқа да ішкі нормативтік құжаттарының талаптары туралы ақпараттандыру жөніндегі саясатты қолдайды.

Негізгі лауазымдық міндеттері:

- Жоғары оқу орындарының инновациялық тәжірибесін зерттеу.

- Студенттер кеңсесінің іс жүргізуін оңтайландыру бойынша ұсыныстарды енгізу.

- Қазақстан Республикасының заңнамалық актілеріне сәйкес жоғары оқу орындарында мемлекеттік тілді дамыту және енгізу бағдарламасының орындалуына жәрдемдесу.

- Студенттер контингентіне қатысты мәселелер бойынша мәліметтер, анықтамалар және басқа да құжаттар мен материалдар дайындау.

- Университет Кеңесі мен ректоратында талқылау үшін студенттердің күндізгі және қашықтықтан оқыту түрлері бойынша студенттердің қозғалысын есепке алу мәселелері бойынша материалдар дайындау.

- Ректорат пен студенттер кеңсесіне контингент қозғалысы жөніндегі есептерді және Директораттардың басқа да мәліметтерді уақтылы ұсынуын бақылау.

- Контингент қозғалысы бойынша әртүрлі есептерді құрастыру үшін материалдар дайындау.

- Студенттер контингентімен, ата-аналармен және басқа да тұтынушылармен ауысу, қалпына келтіру, қабылдау және т. б. мәселелер бойынша күнделікті жұмыс.

- Өткен жылдардың түлектерінің қатаң есептегі құжаттарын қалпына келтіру бойынша жұмыс.

- Студенттердің кеңсесінде тұтынушының (студенттің) талаптарын саналы түрде таратуға жауап береді.

- Университет басшылығын сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясаттың ықтимал немесе орын алған бұзушылықтары, мүдделер қақтығысын шешу саясаты және қоғамның сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі басқа да ішкі нормативтік құжаттарының талаптары туралы ақпараттандыру жөніндегі саясатты қолдайды.

Іссапарларға шығу:

Мүмкін

Білім:

Жоғары

Талап етілетін кәсіби тәжірибе (ұзақтығы, саласы, басқалары)

Жоғары білім және жоғары білім саласындағы жұмыс өтілі кемінде 3 жыл

Кәсіби құзыреттер:

Есептерді, анықтамаларды, қызметтік жазбаларды, бұйрық жобаларын, іскерлік хаттарды, хаттамаларды жүргізуді және т. б. жасай білуі керек

Жеке құзыреттер мен қасиеттер:

Командада жұмыс істей білу, еңбекқорлық, жұмысқа қабілеттілік, әдептілік, шыдамдылық, шыдамдылық, батылдық, ақпаратпен жұмыс істей білу, сенімділік, сыпайылық, жауапкершілік, өз қызметінде жетілдіруге ұмтылу

Мемлекеттік тілді қоса алғанда, тілдерді білуі (кандидат меңгеруі тиіс тілдердің тізімі)

Қазақ, орыс және ағылшын тілдері

Компьютерлік дағдылар:

Word, Excel, PowerPoint, электрондық пошта (OutlookExpress), Opera, Chrome жәнет.б. браузерлерімен жұмыс істей білу және т.б.

Түйіндемені тапсыру мерзімі:

2022 жылғы 26 тамызға дейін

Байланысушы тұлға:

hrteam@abaiuniversity.edu.kz